如何给PDF加密码：5种免费和付费方法
报税单、合同、体检报告，这些文件通过邮件发送时，最好先加个密码。裸发PDF意味着任何拿到文件的人都能打开。给PDF加密码其实很简单，不同平台有不同的方法。
这篇文章整理了5种给PDF加密码的方法，从专业工具到完全免费的手机操作，逐一讲解。
为什么要给PDF加密码
PDF是文档共享的通用格式，因为它在任何设备上打开都保持原样。但默认情况下，拿到文件的人都能直接查看内容。加上密码后，文件会被加密，没有密码就无法打开。
常见的加密场景：
邮件发送税务文件或财务报表
共享合同或协议
分发公司内部报告
发送病历或保险文件
保护身份证复印件等个人证件
设置密码后，文件通常会使用AES-256加密。这是银行和政府机构采用的加密标准，没有密码在数学上无法破解。
方法1：Adobe Acrobat（付费）
Adobe Acrobat Pro功能最全面。它支持两种密码：一种控制文件打开，另一种限制编辑、打印或复制。
操作步骤：
用Adobe Acrobat Pro打开PDF
选择 文件 > 使用密码保护
选择是设置查看密码还是编辑限制密码
输入密码并确认
保存文件
Acrobat可以精细控制权限。比如，允许查看但禁止打印或复制文本。
费用： Acrobat Pro每月约$19.99（约145元人民币）。如果偶尔用一次，下面的免费方法更实际。
方法2：Mac预览（免费，系统自带）
Mac用户可以直接用预览App给PDF加密，不需要安装任何软件。
操作步骤：
用预览打开PDF
选择 文件 > 导出
勾选 加密 复选框
输入密码并确认
点击 保存
预览使用AES-128加密，对于一般用途足够安全。这个操作会生成一个新的加密副本，原文件不受影响。需要的话记得删除未加密的原始文件。
方法3：Microsoft Word（有Office就能用）
如果没有专门的PDF工具，Microsoft Word也能实现。
操作步骤：
在Word中打开文档（或把内容粘贴到新文档中）
选择 文件 > 另存为，格式选PDF
点击 选项，勾选 使用密码加密文档
输入密码并确认
保存
这个方法最适合文档本身就是Word文件的情况。如果已经是PDF，需要先转成Word，排版可能会变。
方法4：在线工具（Smallpdf、iLovePDF）
有几个在线服务可以直接在浏览器里给PDF加密码，不用安装任何东西。
主要服务对比：
服务
免费额度
文件大小限制
加密方式
Smallpdf
每天2次
5 GB
AES-256
iLovePDF
有限免费
200 MB
AES-256
PDF2Go
不限次数（有广告）
100 MB
AES-256
操作步骤（以Smallpdf为例）：
访问smallpdf.com，选择 保护PDF
上传文件
输入想要设置的密码
点击 加密PDF
下载加密后的文件
提醒： 文件会上传到第三方服务器。大多数正规服务会在处理后删除文件，但对于高度敏感的文档，建议用离线方法。
方法5：手机（iPhone和Android）
iPhone（文件App）
iOS 16及以上版本可以直接在文件App中锁定PDF：
在文件App中打开PDF
点击分享图标
选择 锁定PDF
输入密码并确认
Android
Android没有内置的PDF加密功能，但有几个免费App可以解决：
PDF Tools（免费App）： 打开App，选择加密，选取文件，设置密码
Microsoft Office App： 打开PDF，以密码保护导出
方法4的在线工具： 手机浏览器也能正常使用
真正的难题：密码怎么安全传递？
PDF加了密码。现在要把密码告诉对方。很多人在这一步犯错：把密码写在发送文件的同一封邮件里。
如果邮件被截获，或者对方的邮箱被入侵，攻击者同时拿到文件和密码，加密就形同虚设。
常见错误：
在附件所在的邮件正文中写上密码
用同一个邮箱地址发后续邮件告知密码
在微信里直接发送密码，没有任何保护
最安全的做法是通过完全不同的渠道传递密码。如果消息能自动过期，或者消息本身也有密码保护，那就更好了。
LOCK.PUB可以帮你解决这个问题。你可以创建一个加密的链接或备忘录，里面放上PDF的密码。对方打开链接，输入你事先告知的PIN码，就能看到密码。你可以设置链接的有效期和查看次数。LOCK.PUB不会以明文存储内容，连服务本身也无法读取你分享的信息。
方法对比表
方法
费用
平台
加密方式
适合场景
Adobe Acrobat
月付~145元
Windows、Mac
AES-256
专业办公、精细权限
Mac预览
免费
Mac
AES-128
快速简便
Microsoft Word
Office自带
Windows、Mac
AES-256
Word直接转换
在线工具
有免费额度
浏览器
AES-256
偶尔使用
手机
免费
iPhone、Android
不一
在外临时处理
总结
给PDF加密码，在任何平台上都只需要一分钟。更难的是把密码安全地传递给对方。请像对待文件本身一样认真对待密码。用不同的渠道发送，设置有效期，别让密码永远躺在收件箱里。
如果你需要一个快速、加密的方式传递密码，LOCK.PUB可以让你在几秒内创建一个会自动过期的加密链接。