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為什麼要找出Excel中的相同資料？Excel找出相同資料的常用方法比較使用條件格式標示相同資料操作步驟適用建議與限制使用篩選與進階篩選找出相同資料一般篩選進階篩選找出所有重複值適用建議使用公式找出相同資料單欄重複值公式比較兩欄資料找重複多欄或跨表比對適用建議移除重複資料的正確步驟操作步驟注意事項比較多欄或多表資料找重複1. 使用公式跨欄比對2. 使用VLOOKUP跨表比對3. Power Query進階比對進階技巧與常見問題常見問題進階技巧方法選擇建議延伸應用：團隊協作與自動化工具推薦結語
為什麼要找出Excel中的相同資料？
在專案管理、團隊協作或日常辦公中，重複資料常常導致報表錯誤、進度追蹤混亂或決策失誤。例如：合併多個專案進度表時，若名單有重複，可能會重複分配任務或統計錯誤；又如銷售報表中重複客戶紀錄，會影響績效分析。因此，學會有效找出並處理Excel中的相同資料，是提升工作效率與數據品質的關鍵。
Excel找出相同資料的常用方法比較
不同情境下，適合採用不同方法。以下表格簡要比較各方法的特點：
方法
適用情境
優點
限制
條件格式
視覺標示重複值
操作簡單、即時顯示
只標示、不移除
篩選/進階篩選
快速檢視/匯出重複值
易於操作、可複製結果
不直接標示或移除
函數公式
需靈活比對、進階分析
可自訂條件、動態更新
需理解公式、較複雜
移除重複
清理資料、去除重複
一鍵移除、效率高
資料會被刪除、不可還原
比較多欄/多表
合併報表、跨欄比對
可跨欄/表比對、彈性高
公式較複雜
接下來將逐一說明每種方法的操作步驟、適用情境與注意事項。
使用條件格式標示相同資料
條件格式是Excel最直覺的重複值標示工具，適合需要快速視覺辨識重複資料的情境。
操作步驟
選取欲檢查重複值的儲存格範圍。
點選「常用」>「條件格式」>「醒目提示儲存格規則」>「重複的值」。
在彈出的視窗中選擇標示格式（如紅色填滿）。
按「確定」，所有重複資料即會自動標示。
適用建議與限制
適合快速檢查、視覺標示，便於人工審核。
無法直接刪除重複資料，僅作標示。
若資料量大，建議搭配篩選或移除功能。
使用篩選與進階篩選找出相同資料
篩選功能可協助你快速檢視或匯出重複資料，適合需要將重複值另存或進一步分析的情境。
一般篩選
選取資料範圍，點選「資料」>「篩選」。
在欄位標題出現的下拉箭頭中，選擇欲查詢的重複值。
只顯示該值的所有列，便於檢查或複製。
進階篩選找出所有重複值
選取資料範圍，點選「資料」>「進階」。
在「進階篩選」視窗選擇「將篩選結果複製到其他位置」。
設定條件範圍，並勾選「僅限唯一記錄」以外的選項。
可搭配輔助欄位公式（如COUNTIF）標示重複值，再用進階篩選匯出。
適用建議
適合需要將重複資料另存、複製或進一步處理。
若需自動化流程，可考慮進階篩選搭配公式。
使用公式找出相同資料
公式法彈性高，適合進階用戶或需自訂比對條件的情境。
單欄重複值公式
在B2輸入以下公式，判斷A欄是否有重複：
=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重複", "")
將公式往下複製，即可標示所有重複值。
比較兩欄資料找重複
若需比對A欄與B欄是否有相同資料，可在C2輸入：
=IF(COUNTIF(B:B, A2)>0, "兩欄重複", "")
同樣將公式往下複製。
多欄或跨表比對
可搭配VLOOKUP、MATCH等函數：
=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, B:B, 0)), "重複", "")
適用建議
適合需動態追蹤、複雜比對或自訂條件。
公式可結合條件格式自動標示重複值。
若不熟悉公式，建議先從條件格式或篩選功能入門。
移除重複資料的正確步驟
當需清理資料、去除重複時，Excel的「移除重複」功能最為高效，但操作前建議備份原始資料。
操作步驟
選取資料範圍，點選「資料」>「移除重複」。
在彈出視窗選擇需比對的欄位（可多選）。
按「確定」，Excel會自動刪除重複列，只保留第一筆。
注意事項
資料一經刪除無法還原，務必先備份。
若資料有多欄需同時比對，請勾選所有相關欄位。
適合資料清理、報表彙整等需求。
比較多欄或多表資料找重複
在專案管理或團隊協作中，常需合併多份名單或跨表比對資料。此時可用下列方法：
1. 使用公式跨欄比對
如需比對A欄與B欄，C2輸入：
=IF(COUNTIF(B:B, A2)>0, "重複", "")
2. 使用VLOOKUP跨表比對
假設A表名單在Sheet1，B表名單在Sheet2：
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重複", "重複")
3. Power Query進階比對
對於大量資料或需自動化流程，可考慮用Power Query合併查找重複，操作更彈性且適合多人協作。
進階技巧與常見問題
常見問題
資料格式不一致：建議先用「資料」>「文字分欄」或「清除格式」統一格式。
空白值誤判：COUNTIF會將空白視為重複，建議先篩除空白。
跨工作表比對：可用VLOOKUP、MATCH或Power Query。
進階技巧
Power Query自動化處理重複：適合大數據、需定期清理的情境。
結合條件格式與公式：公式標示重複後，條件格式自動上色，視覺效果更佳。
多人協作與流程自動化：若Excel已無法滿足團隊協作或自動化需求，可考慮導入Monday.com、ClickUp等專案管理工具，這些平台支援多人即時協作、資料自動同步與重複檢查，能大幅提升效率。
方法選擇建議
需求/情境
建議方法
快速標示重複值
條件格式
匯出/複製重複資料
篩選/進階篩選
清理資料、去除重複
移除重複
跨欄/跨表比對
公式（COUNTIF/VLOOKUP/MATCH）
大量數據/自動化
Power Query、專案管理工具
延伸應用：團隊協作與自動化工具推薦
當Excel難以滿足多人協作、流程自動化或複雜資料管理時，建議考慮導入現代化工具：
Monday.com：專為專案管理與團隊協作設計，支援自動化重複檢查、任務分配與進度追蹤，適合需要高效率協作的團隊。
ClickUp：結合任務、文件、數據管理於一體，AI驅動協作功能可自動偵測重複任務或資料。
Notion：彈性資料庫與筆記整合，適合知識管理與個人/小型團隊協作。
根據實際需求選擇最合適的工具，能讓數據管理與團隊協作更上一層樓。
結語
找出並處理Excel中的相同資料，是每位知識工作者、專案經理與團隊領導必備的技能。無論是用條件格式、篩選、公式還是進階工具，只要根據實際需求選擇合適方法，都能大幅提升數據處理的效率與準確度。若遇到更複雜或多人協作的情境，不妨試用Monday.com、ClickUp等現代化工具，讓工作流程更順暢！